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Logiciel de gestion, facturation et devis
Pour les TPE et PME du Bas-Rhin : installation, paramétrage et accompagnement sur des logiciels open source, dont le code est ouvert et les données exportables à tout moment. Développement sur mesure et automatisation quand le logiciel standard ne suffit pas.
Périmètre
Les domaines couverts
Un seul outil pour les devis, la facturation, la comptabilité, la paie et le suivi commercial. Les modules sont activés au fur et à mesure, selon vos besoins.
Gestion commerciale
- Devis et commandes
- Factures et avoirs
- Suivi des règlements et relances
- Achats et fournisseurs
- Stocks et inventaire
- Tarifs et remises par client
Comptabilité et finance
- Journaux et plan comptable
- Rapprochement bancaire
- Déclarations de TVA
- Export vers votre expert-comptable
- Suivi de trésorerie
Paie et ressources humaines
- Dossiers des salariés
- Congés et absences
- Notes de frais
- Variables de paie
- Suivi des temps par dossier
CRM
- Fiches clients et prospects
- Historique des échanges
- Opportunités et suivi commercial
- Segments et campagnes
- Agenda partagé
Reporting
- Chiffre d’affaires et marges
- Encours et retards de paiement
- État des stocks
- Activité par commercial
- Export vers tableur
AlsaERP, le logiciel que nous déployons
AlsaERP est édité par Alsadigital, à Strasbourg. Clients, devis, factures, achats, stocks et projets dans une seule interface, en ligne ou installée sur votre serveur, avec la facturation électronique intégrée au circuit de facturation habituel.
Tarif et conditions détaillés sur le site de l’éditeur.
Développement
Développement sur mesure
Quand le logiciel standard ne correspond pas à votre façon de travailler, nous développons ce qui manque plutôt que de vous demander de changer vos méthodes.
Modules et champs spécifiques
Ajout des écrans, des champs et des modules absents du logiciel standard, développés de manière à rester compatibles avec les mises à jour.
Connexion entre vos outils
Échange de données entre le logiciel de gestion, votre site, votre caisse ou votre banque, par API ou par fichier.
Documents à votre image
Devis, factures et bons de commande reprenant votre charte graphique et vos mentions obligatoires.
Reprise des données
Import depuis vos tableurs ou votre ancien logiciel, avec contrôle des doublons avant la mise en production.
Automatisation
Automatisation et IA
Tâches répétitives
Génération et envoi des documents, relances de règlement, mises à jour de statut et rapports périodiques, déclenchés par des règles que vous définissez.
Lecture des documents reçus
Factures fournisseurs, bons de commande et pièces jointes analysés pour pré-remplir les fiches du logiciel. La validation reste humaine avant enregistrement.
Agents sur vos données
Recherche et synthèse dans vos propres documents et historiques, pour retrouver une pièce ou préparer une réponse client.
Ce que cela change
Des gains de productivité grâce à la réduction des tâches répétitives, des saisies manuelles et des erreurs associées. Plus de temps consacré à l’analyse, à la prise de décision et à la relation client.
Déroulé
Notre accompagnement
L’analyse fonctionnelle
Recensement de vos processus et des besoins de chaque poste, avant tout choix de logiciel.
L’audit et le conseil matériel
Vérification des postes, du réseau et de l’hébergement nécessaires au fonctionnement de la solution.
L’installation et le paramétrage
Mise en service, création des comptes et des droits d’accès, reprise de vos données existantes.
La formation
Prise en main par les utilisateurs sur vos propres dossiers, module par module.
L’assistance
Par téléphone, en télémaintenance ou lors d’une intervention dans vos locaux.
Le bilan
Point après la mise en service pour vérifier que l’outil couvre les besoins identifiés au départ.
Le suivi et l’optimisation
Ajustement du paramétrage et ajout de modules à mesure que votre activité évolue.
Demande de devis
Décrivez votre organisation
Nombre d’utilisateurs, volume de factures, logiciels déjà en place et intégrations comptables attendues.